點解外資公司喺日本開銀行戶口咁困難
公司登記搞掂之後,好多人以為難關已經過咗。但係對唔少外國經營者嚟講,真正嘅挑戰先啱啱開始——法人名義銀行戶口嘅開立。文件表面上齊齊整整,都仲係俾人拒絕,或者被反覆要求補交資料,呢種情況一啲都唔罕見。呢篇文會分析審查趨嚴嘅原因,同埋點樣提高開戶成功率。
點解審查越嚟越嚴
近年,日本各金融機構大幅加強咗反洗黑錢同防範戶口被用嚟詐騙嘅審查力度。對於外國人做代表註冊嘅新公司,銀行審查特別謹慎,需要確認間企業係真係喺運作緊,而唔係空殼公司。
呢個趨勢背後,係淨係為咗攞在留資格而註冊嘅空殼公司,同埋被用嚟做詐騙用途嘅戶口,喺日本社會已經形成咗實際問題。銀行因此提高咗審查標準——單靠文件表面齊全,已經唔夠通過審核。
銀行審查嘅四個關鍵點
日本銀行對法人戶口嘅審查,大致圍繞以下四點:
- 喺日本嘅合法在留資格:代表人有冇合法有效嘅居留身份
- 用日文講解業務內容嘅能力:面談嗰陣可唔可以具體講解經營內容
- 代表董事本人到分行:多數銀行要求代表董事本人親自去分行
- 可以證明業務實態嘅資料:公司官網、客戶合約、商業計劃書等等,證明業務真係喺運作嘅資料
如果代表人常駐海外,或者日文水平未夠應付商務溝通,上面呢幾項就更難同時滿足,呢個都係非日本居住嘅經營者開戶難度明顯較高嘅主要原因。
提高開戶成功率嘅具體準備
1. 提早整定公司官網
公司官網唔淨止係宣傳工具,喺銀行審查人員眼中,仲係證明業務實態嘅重要資料。一個有公司簡介、業務內容、聯絡方式嘅網站,往往可以顯著改善審查印象。
2. 準備簡明扼要嘅業務解釋
面談嗰陣,可以用簡單直接嘅語言講解公司業務同賺錢方式,會大大提高通過率。如果對日文溝通冇把握,建議提前確認銀行係咪容許傳譯人員陪同。
3. 講清楚資本金嘅來源
提前準備好銀行月結單、借款合約等客觀資料,講清楚繳納嘅資本金嚟源,有助審查更順利進行。
4. 同時試多間銀行
唔同銀行對外資企業嘅審查態度差別好大。一間銀行拒絕,唔代表其他銀行都會拒絕。除咗主要嘅都市銀行之外,地方銀行同網上銀行都值得考慮。
人喺海外嗰陣要特別留意嘅問題
如果代表人居住喺日本境外,「代表董事本人到分行」呢個條件往往成為最大障礙,因為人喺海外幾乎冇可能滿足呢個要求。常見嘅應對方法係提前安排一位居住喺日本國內嘅董事,或者將開戶時間配合返嚟日本嘅行程。
關於海外居住狀態下註冊日本公司嘅更多注意事項,可以睇相關文章「人喺海外,都可以註冊日本公司㗎?」。
總結
法人名義銀行戶口嘅開立,係外國經營者成個註冊流程入面最需要謹慎準備嘅環節。提前整理好證明業務實態嘅資料,做好日文解釋嘅準備,並且同時考慮多間銀行,都可以切實提高開戶成功嘅機會。