Panduan Lengkap: Warga Asing Menubuhkan Syarikat di Jepun
Jawapan ringkas: ya, warga asing boleh menubuhkan syarikat di Jepun melalui proses yang hampir sama seperti rakyat Jepun. Kewarganegaraan Jepun atau kediaman di Jepun bukan syarat undang-undang untuk penubuhan syarikat itu sendiri. Apa yang perlu dirancang dengan teliti ialah status kediaman (visa) anda jika ingin mengurus perniagaan secara aktif. Artikel ini menerangkan proses, apa yang perlu disediakan, dan kesan pembaharuan visa Pengurus Perniagaan pada Oktober 2025.
"Menubuhkan Syarikat" dan "Mengurus Syarikat" Adalah Dua Perkara Berbeza
Perkara pertama yang perlu difahami ialah "bolehkah menubuhkan syarikat" dan "bolehkah menguruskannya sendiri" adalah dua soalan berasingan dengan jawapan yang berbeza.
Jika anda sudah mempunyai status kediaman tanpa had aktiviti — seperti Penduduk Tetap, Pasangan Rakyat Jepun, Penduduk Jangka Panjang, atau Pasangan Penduduk Tetap — anda boleh menubuhkan dan menguruskan syarikat dengan bebas seperti rakyat Jepun, tanpa langkah visa tambahan.
Jika anda memegang visa dengan aktiviti terhad (seperti Kejuruteraan/Pengetahuan Kemanusiaan/Perkhidmatan Antarabangsa, Pelajar, dsb.), anda masih boleh menubuhkan syarikat. Tetapi untuk menguruskannya secara aktif, anda umumnya perlu memohon untuk menukar status kediaman kepada "Pengurus Perniagaan" melalui pihak imigresen Jepun.
Berkuat kuasa 16 Oktober 2025, syarat visa Pengurus Perniagaan telah diperketatkan dengan ketara. Piawaian sebelum ini — modal 5 juta yen ATAU 2 pekerja sepenuh masa — telah digantikan dengan syarat gabungan yang lebih ketat: modal 30 juta yen DAN sekurang-kurangnya 1 pekerja sepenuh masa.
Pekerja sepenuh masa yang layak mestilah rakyat Jepun, Penduduk Tetap Khas, atau pemegang visa berasaskan status (Penduduk Tetap, Pasangan Rakyat Jepun, dsb.) — pemegang visa kerja tidak dikira dalam syarat ini. Tahap kemahiran bahasa Jepun tertentu (kira-kira JLPT N2) juga kini diperlukan, sama ada oleh pemohon atau pekerja tersebut.
Kabushiki Kaisha vs. Godo Kaisha: Jenis Mana Perlu Dipilih?
Usahawan asing di Jepun biasanya memilih antara Kabushiki Kaisha (KK, hampir sama dengan syarikat saham) dan Godo Kaisha (GK, mirip struktur LLC).
| Perbandingan | Kabushiki Kaisha (KK) | Godo Kaisha (GK) |
|---|---|---|
| Kredibiliti dengan rakan kongsi Jepun | Tinggi — telah lama diiktiraf | Semakin meningkat, tetapi masih kurang biasa bagi sesetengah pihak |
| Kos penubuhan | Lebih tinggi (perlu pengesahan notari) | Lebih rendah (tidak perlu pengesahan) |
| Pendedahan kewangan tahunan | Diperlukan | Tidak diperlukan |
| Fleksibiliti tadbir urus | Perlukan mesyuarat pemegang saham | Fleksibel mengikut artikel penubuhan |
Usahawan yang mengutamakan kredibiliti dengan pelanggan Jepun dan pengumpulan dana masa depan cenderung memilih KK. Mereka yang mengutamakan kos permulaan rendah dan penubuhan pantas sering memilih GK. Perlu diingat, berbeza dengan LLC Amerika Syarikat, GK di Jepun tidak boleh memilih cukai pass-through di bawah undang-undang cukai Jepun.
Dokumen Yang Diperlukan
Perbezaan praktikal terbesar berbanding penubuhan syarikat di kebanyakan negara Barat ialah pergantungan Jepun kepada cop mohor peribadi berdaftar (inkan) dan sijil berkaitan. Kebanyakan negara tidak mempunyai sistem setara. Sebagai gantinya, pengasas asing biasanya menggunakan sijil tandatangan bertauliah, yang boleh diperoleh sama ada di negara asal atau di pejabat notari di Jepun.
- Artikel Penubuhan
- Pengesahan identiti untuk pengasas dan pengarah (sijil cop mohor atau sijil tandatangan)
- Bukti pembayaran modal
- Surat penerimaan pengarah
- Dokumentasi alamat pejabat berdaftar dan cop mohor syarikat
Sebarang dokumen bahasa asing yang diserahkan bersama permohonan pendaftaran umumnya memerlukan terjemahan bahasa Jepun.
Tempoh Masa dan Kos
Dengan andaian dokumen sudah sedia, pendaftaran biasanya siap dalam masa 2 minggu untuk GK dan 3 minggu untuk KK, jika semua pengarah tinggal di Jepun. Tambah masa lagi — biasanya beberapa minggu tambahan — jika pengarah berpangkalan di luar negara, disebabkan pemerolehan sijil tandatangan dan kelewatan kurier antarabangsa.
Jumlah kos, termasuk yuran berkanun (pengesahan notari, cukai pendaftaran) dan yuran profesional untuk penulis pentadbiran/kehakiman, biasanya berkisar antara ¥300,000–¥400,000, bergantung pada jenis entiti dan skop kerja.
Apa Yang Perlu Dilakukan Selepas Pendaftaran
Menyelesaikan pendaftaran bukan garisan penamat. Selepas penubuhan, anda perlu:
- Fail notifikasi penubuhan dengan pejabat cukai, wilayah, dan perbandaran
- Buka akaun bank korporat
- Mohon perubahan status kediaman (jika mengejar visa Pengurus Perniagaan)
- Fail pendaftaran insurans sosial dan buruh (jika mengambil pekerja)
Daripada semua ini, pembukaan akaun bank korporat adalah tempat kebanyakan pengasas asing menghadapi geseran. Kami membincangkan ini secara terperinci dalam artikel berkaitan, "Mengapa Syarikat Milik Warga Asing Sukar Membuka Akaun Bank di Jepun."
Kesimpulan
Menubuhkan syarikat di Jepun sebagai warga asing lebih mudah diakses daripada yang disangka ramai — kerumitan sebenar terletak pada mengendalikan syarat visa dengan betul dari awal, terutamanya memandangkan piawaian visa Pengurus Perniagaan 2025 yang lebih ketat. Penyediaan dokumen, terjemahan, dan prosedur pentadbiran menambah geseran yang lebih baik dikendalikan bersama penasihat yang biasa dengan kedua-dua proses undang-undang dan realiti praktikal yang dihadapi pengasas asing.
Satu Rakan Kongsi, Dari Penubuhan Hingga Perbankan
Kami menyokong warga asing dan pelabur luar negara secara menyeluruh — penubuhan syarikat, pembukaan akaun bank, dan perundingan operasi berterusan, semuanya di bawah satu bumbung.
Dapatkan Perundingan Percuma